Créativité, anticipation, professionnalisme, réactivité, événement et bonne humeur !
« Que vous soyez une agence événementielle ou une entreprise désirant communiquer par l’événement, nous vous assurons sérénité et fluidité dans la conception et l’exploitation de votre projet événementiel. »
Notre expertise du travail en amont : la pré-production de l'événement
Notre mot d’ordre : la flexibilité et l’adaptabilité.
Nous mettons un point d’honneur à analyser vos besoins dans les moindres détails. Par la suite nous concevons et pilotons votre projet d’événement de la manière la plus personnalisée possible. Pour cela, nous faisons en fonction de votre message, de l’image que vous souhaitez véhiculer et du budget alloué.
Du brainstorming au repérage en passant par l’élaboration d’un budget concret, le travail de notre team se défini en amont par la recherche et la mise en place des solutions techniques. Elles sont bien évidement adaptées à la scénographie souhaitée (sonorisation, lumière, vidéo et structures scénique, rigging et décoration).
Enfin, La team New Beat élabore et planifie les besoins logistiques de votre projet événementiel. Nous nous occupons et coordonnons les prestataires et équipes technique mais aussi les équipements audiovisuels ainsi que le transport humain et matériel. Tout ceci est rendu possible grâce aux outils d’organisation comme le rétro-planning, le planning de présence ou encore le montage-exploitation-démontage.
Notre expérience terrain est notre force !
Avoir les yeux partout, tout le temps pendant l’événement !
Depuis le montage de votre événement, jusqu’à la fin du démontage la team assure la coordination et orchestre l’ensemble des prestataires et équipes techniques sur place (sonorisation, lumière, vidéo, structure). Nous supervisons également la gestion des risques en s’assurant du respect des moyens de prévention élaborés et statués en amont.
Bien qu’une préparation pointilleuse soit faite, on le sait, un événement sans imprévu ne serait pas un événement. Nous avons donc appris à être de véritables « couteaux-suisse »! Nous savons être réactifs et trouver des solutions à chaque « obstacle » grâce à une gestion du stress sans faille !